Si eres autónomo, sabrás que para poder centrarte en tu trabajo necesitas incorporar, en tu día a día, herramientas de gestión que faciliten y simplifiquen el papeleo de tu negocio. Soluciones para la optimización del tiempo, clientes, facturación, proyectos…
Gracias a las nuevas tecnologías, tanto los trabajadores por cuenta propia como las pequeñas y medianas empresas han visto cómo toda la labor de administración y gestión que deben realizar se ha reducido en pro de su productividad. Y es que la digitalización de los procesos permite que los profesionales se dediquen a lo que de verdad importa y saben realizar, su trabajo.
Poder dedicar más horas a tus clientes y centrarte en tu producto y servicio se traduce en un aumento de las ventas, una reducción de costes y una mayor satisfacción del cliente, entre otros beneficios.
Éstas son las herramientas de gestión que te facilitarán el trabajo
Por todo ello y para que, si formas parte de este grupo de profesionales, tu negocio sea un éxito, te traemos algunas herramientas de gestión tan útiles como fáciles de utilizar.
- Herramientas para la gestión de proyectos
Cuando se llevan diferentes clientes y proyectos a la vez, las herramientas de gestión de proyectos facilitan enormemente el día a día. Además, muchos de estos software, permiten un control de horas y un exhaustivo seguimiento del proyecto en sí. En el caso de tener empleados, también son útiles porque posibilitan la asignación de tareas. Entre estas herramientas, destacan Teamwork y Asana. Ambas son de pago, por lo que tendrás que valorar cuál es la que más te interesa en función de tus necesidades.
- Herramientas para la facturación
En muchas ocasiones, tomar la decisión de montar tu propia empresa te obliga a tener conocimientos de facturación, contabilidad, impuestos… O, si puedes, contratar a un asesor. Si es tu caso, programas como Factura Directa, Quipu, Sage One o Contasimple te permitirán elaborar facturas online y llevar al día la facturación de tu negocio. Muchas de estas herramientas facilitan los trámites para la presentación de impuestos y estar al día de las obligaciones con la Agencia Tributaria.
- Herramientas para la gestión de recursos humanos
En la medida de la posible, hay que evitar gastos extras, sobre todo, al inicio. Y si no tienes más de diez empleados, te recomendamos Factorial, ya que es gratuita y tiene distintas funcionalidades para facilitarte los trámites con tus trabajadores. Factorial es un software de recursos humanos que permite gestionar vacaciones, festivos y ausencias, llevar un control horario, gestionar documentos y elaborar informes de recursos humanos.
Si todavía no tienes empleados, una gran herramienta para la búsqueda de profesionales es la red social LinkedIn. Además, podrás utilizarla para hacer networking y relacionarte con colegas de profesión, aumentando tus posibilidades de negocio.
- Gestión de clientes
Tan importante es la gestión del capital humano de tu negocio como de tus propios clientes. Un buen control sobre tus clientes actuales, potenciales y contactos es vital para la buena marcha de tu empresa. En función del tamaño de tu cartera de clientes, tienes a tu disposición unas u otras herramientas. Si eres autónomo o diriges una pequeña empresa, Teamwork es un software que también permite llevar el control de tus clientes y los trabajos que realizas para cada uno de ellos. Cuando se tiene una gran cartera de clientes lo ideal es contar con un CRM (Customer Relationship Management), con el que gestionar las relaciones con clientes, a través de tres áreas básicas: comercial, marketing y el servicio postventa.
Gestionar un negocio no es fácil, pero con las herramientas adecuadas es más sencillo de lo que era hace unos años. Si todavía no utilizas ninguna de ellas, te animamos a que lo hagas y veas cómo tu día a día se simplifica enormemente.
